Hai dòng ngắn ở đầu mỗi bài báo — tên bạn và nơi bạn làm — quyết định hồ sơ của bạn có liền lạc trong mười năm tới hay không.
Chúng viết trong ba mươi giây, và sửa hậu quả của chúng mất nhiều giờ.
Về tên
- Chọn một dạng và dùng mãi — kể cả khi tạp chí gợi ý dạng khác.
- Giữ hay bỏ dấu thì phải nhất quán, đừng lúc này lúc khác.
- Đừng bỏ chữ đệm ở bài này rồi giữ ở bài kia.
- Nếu tên bạn phổ biến, định danh là thứ duy nhất phân biệt được bạn.
- Đổi tên thì cập nhật hồ sơ định danh, đừng chỉ đổi trên bài mới.
Về đơn vị công tác
- Dùng dạng chính thức mà cơ sở công bố.
- Viết đầy đủ, đừng viết tắt.
- Ghi cả cấp khoa lẫn cấp trường.
- Nếu cơ sở vừa đổi tên, dùng tên tại thời điểm làm nghiên cứu.
- Nhiều nơi cùng lúc thì khai đủ, đừng chọn một cho gọn.
Về định danh
- Khai trên mọi lần nộp bài — kể cả khi ô đó không bắt buộc.
- Kiểm nó xuất hiện đúng trên bản in.
- Yêu cầu tạp chí đưa định danh vào siêu dữ liệu, không chỉ in trên giấy.
- Đây là việc rẻ nhất bạn làm được cho hồ sơ của mình.
Ca hay gặp
- Vừa chuyển nơi, bài đang bình duyệt — khai nơi làm nghiên cứu, ghi thêm địa chỉ hiện tại.
- Nghiên cứu sinh có cả trường và nơi thực tập — khai cả hai.
- Cơ sở vừa sáp nhập — hỏi bộ phận quản lý nghiên cứu dạng viết chuẩn.
- Tạp chí ép viết tắt — vẫn ghi tên đầy đủ ở phần siêu dữ liệu.
Vì sao quan trọng hơn ở tên tiếng Việt
- Nhiều người trùng cả họ và tên.
- Dấu bị mất khiến các tên khác nhau nhìn giống nhau.
- Thứ tự họ tên bị đảo theo quy ước quốc tế.
- Nghĩa là khớp theo tên gần như chắc chắn sai với các họ phổ biến.
Một điều đáng nhớ
Sự nhất quán quan trọng hơn việc chọn dạng nào.
Không có dạng viết tên nào là đúng tuyệt đối — nhưng đổi dạng giữa chừng thì tạo ra hai người trong dữ liệu, và người thứ hai đó mang một nửa sự nghiệp của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Nên viết tên trên bài báo thế nào?
Chọn một dạng và dùng mãi kể cả khi tạp chí gợi ý dạng khác, nhất quán về giữ hay bỏ dấu, và đừng bỏ chữ đệm ở bài này rồi giữ ở bài kia.
Khai đơn vị công tác thế nào?
Dùng dạng chính thức cơ sở công bố, viết đầy đủ không viết tắt, ghi cả cấp khoa lẫn cấp trường, và dùng tên tại thời điểm làm nghiên cứu nếu cơ sở vừa đổi tên.
Vừa chuyển nơi mà bài đang bình duyệt thì sao?
Khai nơi làm nghiên cứu và ghi thêm địa chỉ hiện tại — nghiên cứu sinh có cả trường lẫn nơi thực tập thì khai cả hai.
Vì sao tên tiếng Việt dễ bị khớp sai?
Vì nhiều người trùng cả họ và tên, dấu bị mất khiến tên khác nhau nhìn giống nhau, và thứ tự họ tên bị đảo theo quy ước quốc tế.
Điều gì quan trọng hơn việc chọn dạng viết tên?
Sự nhất quán — không có dạng nào đúng tuyệt đối, nhưng đổi dạng giữa chừng tạo ra hai người trong dữ liệu và người thứ hai mang một nửa sự nghiệp của bạn.
