Kết nối công trình cũ: một buổi chiều, làm một lần cho cả sự nghiệp

Đăng ký một định danh mất năm phút. Kết nối cả sự nghiệp vào đó mất một buổi chiều — và đó chính là chỗ phần lớn người ta dừng lại.

Kết quả: một mã số không giải quyết được vấn đề nào, vì nó không trỏ tới gì cả.

Làm theo thứ tự này

• Bắt đầu bằng khâu nhập tự động từ các nguồn lớn — được bao nhiêu hay bấy nhiêu, nhanh nhất.
• Rà lại kết quả tự động — bỏ những gì không phải của bạn trước khi làm tiếp.
• Thêm tay các công bố trong nước còn thiếu.
• Thêm chương sách, báo cáo, tài liệu hướng dẫn ngành.
• Thêm bộ dữ liệu và phần mềm cuối cùng — ít người có, nhưng ai có thì đây là phần hoàn toàn vô hình nếu không tự thêm.

Rà kết quả tự động trước khi giữ

• Kiểm từng mục có đúng của bạn không — trùng tên là chuyện thường.
• Loại bỏ ngay, đừng để tính sau — càng để lâu càng khó nhớ.
• Chú ý các bài ngoài lĩnh vực của bạn — dấu hiệu điển hình của khớp sai.
• Một mục sai giữ lại sẽ theo bạn sang mọi hệ thống lấy dữ liệu về sau.

Thêm tay cần gì

• Định danh của công bố nếu có.
• Nếu không có: tiêu đề, tạp chí, năm, số trang — đủ để người khác tra được.
• Ghi cả tiêu đề tiếng Việt lẫn bản dịch.
• Ghi đúng vai trò của bạn trong công trình.

Cái người ta hay quên

• Luận án của chính mình.
• Chương sách — hiếm khi được lập chỉ mục.
• Báo cáo cho cơ quan quản lý và cho ngành.
• Tài liệu giảng dạy được công bố.
• Bài trình bày hội thảo có kỷ yếu.

Sau khi xong

• Đặt lịch kiểm lại mỗi năm một lần.
• Khai định danh trên mọi lần nộp bài từ nay — công trình mới tự vào.
• Cập nhật khi chuyển nơi.
• Từ đây trở đi mỗi năm chỉ tốn vài phút.

Một điều đáng nhớ

Rà kết quả nhập tự động trước khi làm bất cứ việc gì khác.

Nếu bạn giữ lại một bài không phải của mình, nó sẽ được các hệ thống khác lấy về, và gỡ nó ra sau đó tốn hơn nhiều lần so với việc bỏ nó ngay chiều nay.

Câu hỏi thường gặp