Bắt đầu từ đâu: bốn việc, làm trong một buổi, đủ cho mười năm

Không cần hiểu toàn bộ hệ thống dữ liệu học thuật để hồ sơ của bạn chính xác.

Cần bốn việc, làm trong một buổi chiều, và chúng che gần hết vấn đề của mười năm tới.

Việc thứ nhất: đăng ký định danh

• Miễn phí, mất năm phút.
• Dùng email cá nhân bền, không dùng email cơ sở.
• Đây là thứ duy nhất sống sót qua đổi tên và chuyển nơi.

Việc thứ hai: kết nối công trình đã có

• Nhập tự động từ nguồn lớn trước.
• Rà lại và bỏ những gì không phải của bạn — làm ngay, đừng để sau.
• Thêm tay công trình tiếng Việt, chương sách, báo cáo, luận án.
• Đây là bước tốn công nhất và là bước người ta hay bỏ dở.

Việc thứ ba: chọn dạng viết tên và giữ mãi

• Một dạng duy nhất, kể cả khi tạp chí gợi ý khác.
• Nhất quán về dấu và chữ đệm.
• Dùng dạng tên đơn vị chính thức mà cơ sở công bố.

Việc thứ tư: khai định danh mọi lần nộp bài

• Kể cả khi ô đó không bắt buộc.
• Từ đây trở đi công trình mới tự vào hồ sơ.
• Đây là thứ biến ba việc trên thành khoản đầu tư một lần.

Sau đó

• Kiểm hồ sơ mỗi năm một lần, khoảng một giờ.
• Cập nhật khi chuyển nơi, trước khi mất quyền truy cập cũ.
• Thêm đơn vị mới kèm ngày, đừng ghi đè nơi cũ.
• Báo lỗi khi thấy — cho mình và cho người sau.

Một điều đáng nhớ

Việc thứ tư là việc biến ba việc kia thành khoản đầu tư một lần.

Không khai định danh khi nộp bài thì mỗi công trình mới lại phải thêm tay, và sớm muộn bạn sẽ ngừng làm — rồi hồ sơ trở lại đúng tình trạng trước khi bạn bỏ ra một buổi chiều để dọn nó.

Câu hỏi thường gặp