Mọi lỗi trong dữ liệu học thuật hoặc sinh ra ở khâu nộp bài, hoặc phải sửa ở hàng chục hệ thống phía sau — mỗi hệ một lần, mãi mãi.
Tạp chí là chỗ rẻ nhất để làm đúng.
Việc đáng làm nhất
- Cấp định danh cho từng bài — không có nó thì mọi khâu khớp phía sau là đoán.
- Thu thập định danh tác giả tại khâu nộp, không phải sau khi in.
- Ghi đơn vị công tác của từng tác giả riêng, đừng gộp một dòng.
- Cho phép thu thập siêu dữ liệu tự động.
Về siêu dữ liệu
- Tiêu đề và tóm tắt song ngữ.
- Ngày rõ nghĩa — nêu rõ là ngày nhận, chấp nhận hay công bố.
- Giữ dấu tiếng Việt qua toàn bộ quy trình xử lý.
- Danh mục tài liệu tham khảo dạng có cấu trúc, không chỉ dạng văn bản.
Về đính chính và rút bài
- Công bố đính chính có định danh riêng, liên kết hai chiều với bài gốc.
- Đánh dấu rõ trên bản in trực tuyến.
- Đưa vào siêu dữ liệu, đừng chỉ đăng thông báo.
- Rút bài không đánh dấu trong siêu dữ liệu thì các hệ phía sau vẫn coi bài đó bình thường.
Với tạp chí trong nước
- Định danh bài là bước có tác động lớn nhất, tốn ít nhất.
- Siêu dữ liệu tiếng Anh giúp bài được tìm thấy ngoài nước.
- Cho thu thập tự động thay vì bắt tra cứu tay.
- Không có ba thứ này thì công trình Việt Nam vô hình với mọi hệ thống bên ngoài.
Sai lầm hay gặp
- Đổi đường dẫn khi nâng cấp hệ thống — mọi trích dẫn cũ chết.
- Chỉ có tệp ảnh quét, không có siêu dữ liệu.
- Gộp tên các tác giả vào một trường duy nhất.
- Bỏ dấu để tránh lỗi mã hoá.
Một điều đáng nhớ
Thu thập định danh tác giả tại khâu nộp bài, không phải sau khi in.
Sau khi in thì tác giả đã đi tiếp, không ai điền nữa, và bài đó vĩnh viễn phải khớp bằng tên — nghĩa là với các họ phổ biến, nó gần như chắc chắn sẽ khớp sai.
Câu hỏi thường gặp
Việc đáng làm nhất của tạp chí là gì?
Cấp định danh cho từng bài, thu thập định danh tác giả tại khâu nộp bài, ghi đơn vị công tác của từng tác giả riêng, và cho phép thu thập siêu dữ liệu tự động.
Siêu dữ liệu tạp chí cần gì?
Tiêu đề và tóm tắt song ngữ, ngày rõ nghĩa là nhận hay chấp nhận hay công bố, giữ dấu tiếng Việt qua toàn bộ quy trình, và tài liệu tham khảo dạng có cấu trúc.
Đính chính và rút bài xử lý thế nào?
Công bố đính chính có định danh riêng liên kết hai chiều với bài gốc, đánh dấu rõ trên bản trực tuyến, và đưa vào siêu dữ liệu chứ đừng chỉ đăng thông báo.
Tạp chí trong nước nên ưu tiên gì?
Định danh bài là bước tác động lớn nhất tốn ít nhất, siêu dữ liệu tiếng Anh giúp bài được tìm thấy ngoài nước, và cho thu thập tự động.
Vì sao phải thu định danh tác giả lúc nộp bài?
Vì sau khi in thì tác giả đã đi tiếp và không ai điền nữa, nên bài đó vĩnh viễn phải khớp bằng tên — với họ phổ biến thì gần như chắc chắn khớp sai.
