Khoảnh khắc một hệ thống dữ liệu bắt đầu đánh giá thay vì ghi nhận, nó trở thành thứ không kiểm chứng được — vì một đánh giá không thể được chứng minh là sai theo cách một dữ kiện có thể.
Riêng sự phân biệt đó chi phối mọi quyết định khác.
Ghi dữ kiện, không ghi đánh giá
- Một công bố tồn tại hoặc không; nó có tốt hay không thì không phải câu hỏi của hệ dữ liệu.
- Ghi các kết quả chính thức — rút bài, đính chính — kèm nguồn.
- Không bao giờ ghi nghi ngờ, cáo buộc hay lo ngại đang mở.
- Dữ kiện sửa được; đánh giá không bác bỏ được.
Cho thấy mọi thứ đến từ đâu
- Nguồn và ngày trên mọi trường dữ liệu.
- Phân biệt rõ đã xác nhận, tự khai và suy ra.
- Nguồn gốc đi kèm khi xuất dữ liệu.
- Dữ liệu không có nguồn gốc thì không ai đánh giá được, kể cả chính chúng tôi.
Sửa được
- Một đường báo lỗi hiện rõ trên từng bản ghi.
- Một khoảng thời gian phản hồi được công bố.
- Đính chính có ghi nhật ký, giá trị cũ được giữ lại.
- Sai là điều tất yếu; không sửa được là một lựa chọn.
Giữ lịch sử
- Không bao giờ ghi đè đơn vị công tác, tên, hay cơ cấu tổ chức.
- Định danh đã ngừng dùng vẫn phân giải được.
- Thực thể đã thay thế vẫn được giữ và liên kết.
- Lịch sử bỏ đi thì không phục hồi được, và sẽ có người cần tới nó.
Nêu rõ cái gì không bao phủ
- Công bố mức bao phủ theo trường dữ liệu.
- Nêu hạn chế đã biết một cách rõ ràng, không ở phụ lục.
- Một hồ sơ thưa được mô tả là bao phủ kém, không phải hoạt động ít.
- Không bao giờ trình bày một bản ghi như thể nó đầy đủ.
Tôn trọng người trong hồ sơ
- Chỉ dữ kiện nghề nghiệp — cái được đánh giá là tổng hợp, không phải từng trường riêng lẻ.
- Nhà nghiên cứu xem, sửa và hạn chế được hồ sơ của mình.
- Yêu cầu nêu lý do an toàn cá nhân được xử lý kín và nhanh.
- Người được mô tả không chọn việc bị tổng hợp.
Một điều đáng nhớ
Một hệ dữ liệu chỉ ghi dữ kiện thì có thể bị chứng minh là sai và sau đó được sửa.
Một hệ ghi đánh giá thì không — nghĩa là sai sót của nó vĩnh viễn, vô hình, và do người được mô tả gánh chịu hoàn toàn.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao ghi dữ kiện thay vì đánh giá?
Vì dữ kiện sửa được còn đánh giá không bác bỏ được — và một hệ thống đánh giá thay vì ghi nhận trở thành thứ không kiểm chứng được.
Nguồn gốc dữ liệu đòi hỏi gì?
Nguồn và ngày trên mọi trường, phân biệt rõ đã xác nhận với tự khai và suy ra, và nguồn gốc đi kèm khi xuất dữ liệu.
Vì sao phải giữ lịch sử?
Vì lịch sử bỏ đi thì không phục hồi được và sẽ có người cần tới — đơn vị công tác, tên và cơ cấu tổ chức không bao giờ được ghi đè.
Xử lý mức bao phủ thế nào?
Công bố theo trường dữ liệu, nêu hạn chế đã biết rõ ràng, mô tả hồ sơ thưa là bao phủ kém chứ không phải hoạt động ít, và không trình bày như thể đầy đủ.
Hệ quả của việc chỉ ghi dữ kiện là gì?
Hệ thống có thể bị chứng minh là sai và sau đó được sửa — còn hệ ghi đánh giá thì sai sót vĩnh viễn và do người được mô tả gánh chịu.
