Thứ tự tên trong danh sách tác giả mang ý nghĩa khác nhau tuỳ ngành: có ngành người đầu là người làm chính, có ngành xếp theo bảng chữ cái, có ngành người cuối là trưởng nhóm.
Nghĩa là với người ngoài ngành, thứ tự đó không nói được gì cả.
Vì sao ghi vai trò cụ thể
- Người đọc ngoài ngành hiểu được ai làm gì.
- Đóng góp không viết bài được nhìn thấy — thu thập dữ liệu, phân tích, xây công cụ.
- Giảm tranh chấp vì mọi thứ được thống nhất trước.
- Người trẻ được ghi nhận đúng phần việc.
Các vai trò thường dùng
- Ý tưởng và thiết kế nghiên cứu.
- Thu thập dữ liệu.
- Phân tích.
- Viết bản thảo đầu tiên và biên tập.
- Xây phần mềm, quản lý dữ liệu, xin kinh phí, giám sát.
Làm thế nào cho đúng
- Thống nhất vai trò từ đầu dự án, không phải lúc nộp bài.
- Ghi lại khi có người tham gia thêm giữa chừng.
- Rà lại trước khi nộp, cùng cả nhóm.
- Một người có thể có nhiều vai trò.
Tranh chấp hay gặp
- Người thu thập dữ liệu không được đứng tên.
- Người hướng dẫn được thêm vào dù không tham gia.
- Người rời nhóm giữa chừng bị bỏ ra.
- Gần như mọi tranh chấp đều bắt nguồn từ việc không nói rõ từ đầu.
Với dữ liệu và phần mềm
- Công bố chúng riêng, kèm định danh riêng.
- Ghi tác giả của chúng, có thể khác tác giả bài báo.
- Trích dẫn chúng như trích dẫn một công bố.
- Đây là phần đóng góp bị bỏ sót nhiều nhất trong toàn bộ hệ thống ghi nhận.
Một điều đáng nhớ
Thống nhất vai trò từ đầu dự án, không phải lúc chuẩn bị nộp bài.
Đến lúc nộp thì công việc đã xong, ai cũng có ký ức riêng về phần đóng góp của mình, và cuộc trò chuyện đó luôn khó hơn nhiều so với cùng cuộc trò chuyện diễn ra một năm trước.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao cần ghi vai trò đóng góp cụ thể?
Vì thứ tự tên mang ý nghĩa khác nhau tuỳ ngành nên người ngoài ngành không hiểu được — ghi vai trò làm rõ ai làm gì và cho thấy đóng góp không viết bài.
Các vai trò thường dùng là gì?
Ý tưởng và thiết kế nghiên cứu, thu thập dữ liệu, phân tích, viết bản thảo và biên tập, xây phần mềm, quản lý dữ liệu, xin kinh phí, và giám sát.
Làm thế nào cho đúng?
Thống nhất vai trò từ đầu dự án chứ không phải lúc nộp bài, ghi lại khi có người tham gia thêm giữa chừng, rà lại cùng cả nhóm trước khi nộp.
Tranh chấp hay gặp là gì?
Người thu thập dữ liệu không được đứng tên, người hướng dẫn được thêm vào dù không tham gia, và người rời nhóm giữa chừng bị bỏ ra.
Dữ liệu và phần mềm được ghi nhận thế nào?
Công bố riêng kèm định danh riêng, ghi tác giả của chúng có thể khác tác giả bài báo, và trích dẫn như một công bố — đây là phần bị bỏ sót nhiều nhất.