Lưu trữ lâu dài: bản sao không phải là lưu trữ

Sao lưu bảo vệ khỏi sự cố. Lưu trữ lâu dài bảo vệ khỏi thời gian — định dạng lỗi thời, tổ chức giải thể, người biết cách đọc dữ liệu nghỉ hưu.

Ba bản sao trên cùng một hệ thống chỉ là ba cách mất dữ liệu cùng một lúc.

Cái phải giữ được

• Chính dữ liệu.
• Tài liệu mô tả ý nghĩa từng trường — không có nó, dữ liệu là một bảng số vô nghĩa.
• Bản ghi lịch sử, không chỉ trạng thái hiện tại.
• Bản đồ định danh sang bản ghi.
• Giấy phép cho phép người sau tiếp tục.

Định dạng

• Định dạng mở, mô tả công khai.
• Văn bản thuần khi làm được.
• Tránh định dạng của một phần mềm cụ thể.
• Chuyển đổi định kỳ khi định dạng cũ đi.
• Định dạng chỉ một phần mềm đọc được là dữ liệu có hạn dùng.

Nơi lưu

• Nhiều bản, ở nhiều tổ chức khác nhau.
• Ít nhất một bản ngoài tầm kiểm soát của bạn.
• Ít nhất một bản ở nơi có cam kết lưu trữ dài hạn.
• Nhiều bản trong cùng một tổ chức không phải là nhiều bản.

Kiểm định kỳ

• Thử phục hồi thật, không chỉ kiểm tệp còn đó.
• Kiểm tính toàn vẹn bằng giá trị băm.
• Thử mở bằng phần mềm hiện tại.
• Bản sao chưa từng được phục hồi thử là bản sao chưa chứng minh được gì.

Điều hay bị quên

• Ai có quyền truy cập khi người phụ trách nghỉ việc.
• Chi phí lưu trữ ai trả sau khi đề tài kết thúc.
• Dữ liệu cá nhân có được phép giữ lâu như vậy không.
• Cách người sau biết bộ dữ liệu này tồn tại.

Một điều đáng nhớ

Tài liệu mô tả quan trọng ngang chính dữ liệu.

Một bộ dữ liệu được giữ hoàn hảo ba mươi năm mà không ai còn biết cột thứ tư nghĩa là gì thì đã mất rồi — chỉ là mất theo cách không ai nhận ra cho tới khi cần dùng.

Câu hỏi thường gặp